excel怎么篩選數據,篩選數據實用技巧

啊南 1266閱讀 2020.06.17

【導語】: 無論工作,還是生活,都會使用到excel來存儲數據,當數據很多的情況下,如何快速篩選自己想要的數據,下面就快來跟著小編一起get新技能吧!

excel如何把表格篩選后排序,如何篩選文字排序

在商品銷售工作中常常遇到需要對銷售額排序和篩選,那么如何利用數據透視表進行排序篩選統計工作呢?

下面教大家一個小技巧,以此銷售表為例,篩選出銷售額度大于等于10000的數據并進行排序。

具體方法與步驟如下:

將光標放在(A3)處,右鍵選擇排序-降序。





將光標放在(F3)處,點擊上方菜單欄-數據-自動篩選。

點擊(E3)銷售額右下角三角形篩選符號,此時彈出對話框,我們選擇數字篩選-大于或等于。

彈出自定義篩選方式對話框,共兩項參數:

“顯示行”指設置篩選后所顯示的數據行,我們可自定義自動篩選的方式。

因為我們需要篩選的是銷售額度大于等于10000的數據,所以我們在條件中選擇“大于或等于”,

在參數項輸入(10000)。

點擊確定,就可以篩選出銷售額度大于等于10000的數據,并且按照降序排序了。









excel怎么根據條件篩選出符合條件的數值最大值

返回選擇的數據庫條目滿足指定條件的最大值。 

語法 

DMAX(database,field,criteria) 

Database 構成列表或數據庫的單元格區域。 數據庫是包含一組相關數據的列表,其中包含相關信息的行為記錄,

而包含數據的列為字段。列表的第一行包含著每一列的標志項。 

Field 指定函數所使用的數據列。列表中的數據列必須在第一行具有標志項。

Field 可以是文本,即兩端帶引號的標志項,如“樹齡”或“產量”;

此外,Field 也可以是代表列表中數據列位置的數字:1 表示第一列,2 表示第二列,等等。 

Criteria 為一組包含給定條件的單元格區域。

可以為參數 criteria 指定任意區域,只要它至少包含一個列標志和列標志下方用于設定條件的單元格。 

DMAX函數的作用是返回滿足條件的最大數值,下面向大家演示一下,如何使用此函數查找滿足條件的最大數值。

具體方法與步驟如下:

將光標放在E5處,點擊插入函數-數據庫-DMAX函數。

此時彈出對話框,共三項參數。






“數據庫區域”是需要篩選的單元格區域,輸入B2:C9。

“操作域”指列標簽,需要用英文狀態下雙引號括住,在此輸入“成績”。

“條件”是所設置的條件,輸入E2:E3。

點擊確定,就能得出滿足條件的最大數值了。

excel怎么根據條件篩選數字最小值

返回選擇的數據庫條目滿足指定條件的最小值。 

語法 
DMIN(database,field,criteria) 
Database 構成列表或數據庫的單元格區域。數據庫是包含一組相關數據的列表,其中包含相關信息的行為記錄,

而包含數據的列為字段。列表的第一行包含著每一列的標志項。 

Field 指定函數所使用的數據列。列表中的數據列必須在第一行具有標志項。Field 可以是文本,即兩端帶引號的

標志項,如"樹齡"或"產量";

此外,Field 也可以是代表列表中數據列位置的數字:1 表示第一列,2 表示第二列,等等。 

Criteria 為一組包含給定條件的單元格區域?梢詾閰 criteria 指定任意區域,只要它至少包含一個列標志和列

標志下方用于設定條件的單元格。 

DMIN函數的作用是返回滿足條件的最小數值。

下面向大家演示一下,如何使用此函數查找滿足條件的最小數值。

具體方法與步驟如下:

將光標放在E5處,點擊插入函數-數據庫-DMIN函數。

此時彈出對話框,共三項參數。



“數據庫區域”是需要篩選的單元格區域,輸入B2:C9。

“操作域”指列標簽,需要用英文狀態下雙引號括住,在此輸入“成績”。

“條件”是所設置的條件,輸入E2:E3。

點擊確定,就能得出滿足條件的最小數值了。




excel怎么按照成績篩選數據,如何按照排名自動排序

人事進行面試評測時經常要對面試者的成績進行排名、統計。

以此《面試統計表》為例,現在要對面試成績進行名次排序。

本期所使用的軟件版本信息是WPS個人版8919-rc。

具體方法與步驟如下:

將光標定位在K3處,點擊公式-插入函數-Rank函數。

Rank函數的作用是返回某數字在指定區域中的大小排名。

在數值中輸入I3,在引用區域中輸入I3:I22,并按F4添加絕對引用。

在排位方式中輸入0,即為降序排序。

點擊確定,將光標放在K3右下角呈十字形下拉填充公式。

就可以將面試成績進行名次的排序了。





由于公司規定,此次招聘會錄取面試成績前三名,那如何篩選成績排名的前三名呢?

選中K列,點擊開始-條件格式-新建規則,選擇僅對排名靠前或靠后數值設置格式。

輸入后3項,點擊格式-圖案,選擇顏色,這樣就能篩選出前三名的名次了。












學會這些面試函數小技巧,節省辦公時間,提高辦公效率。

下期將教大家人事管理在員工入職考核中的使用函數技巧,你期待嗎?

excel如何按照顏色篩選數據,怎么按照顏色進行排序

按顏色對數據進行排序和篩選是一種很好的辦法,它能簡化數據分析,幫助您的工作表的用戶一眼看出重點和數據趨勢。

光穿過色譜,在工作表上顯示出 6 種顏色

按顏色和圖標集對數據進行排序和篩選的概述

對數據進行排序和篩選以及按條件設置數據格式是數據分析必不可少的組成部分,它們還有助于您回答諸如下列問題:

本月誰銷售的服務價值超過了 50,000 美元?

哪些產品的年收入增長率超過了 10%?

大一新生班級中,哪些學生表現最好,哪些學生表現最差?

過去五年的收益匯總中有哪些例外?

員工的總體年齡分布是怎樣的?

對數據進行排序可以快速組織和找到所需的數據。對數據進行篩選可以只顯示一列或多列數據中符合您指定條件的行,同時隱藏您不希望顯示的行。按條件設置數據格式可幫助您直觀地瀏覽和分析數據、檢測關鍵問題及標識圖案和趨勢線。同時使用排序、篩選和按條件設置數據格式可以幫助您和使用您的電子表格的其他人基于數據做出更有效的決策。

無論是手動還是按條件設置的單元格格式,您都可以按格式(包括單元格顏色和字體顏色)對數據進行排序和篩選。

此圖顯示基于“類別”、“M/M Δ%”和“標記”列上的顏色或圖標進行篩選和排序。

具有單元格背景顏色和圖標集的條件格式

您也可以按通過條件格式創建的圖標集來進行排序和篩選。使用圖標集可對數據進行注釋和將數據分為三到五個類別,這些類別由閾值分隔。每個圖標代表一個值的范圍。例如,在以下圖標集表中,3 個箭頭的圖標集中向上的綠色箭頭代表更大值,旁邊的黃色箭頭代表中間值,向下的紅色箭頭代表更小值。

圖標集表
圖標集表

您可以:使用雙色階、三色階、數據條和圖標集來設置單元格的格式;設置包含特定文本、數字、日期或時間值、排名靠前或靠后的值、高于或低于平均值的值、唯一值或重復值的單元格的格式;更輕松地創建多種規則并管理規則。


在分析數據時有效地運用顏色

幾乎每個人都喜歡顏色。在任何文檔中有效地使用顏色均可以顯著提高文檔的吸引力和可讀性。在 Excel 報表中妥善使用顏色和圖標,將有助于用戶將注意力集中在關鍵信息上并直觀地理解結果,從而提高決策能力。妥善使用顏色,可以從一開始就令用戶產生積極的情緒感受。另一方面,顏色運用不當不僅會分散用戶的注意力,過度使用甚至會令他們感到疲勞。下列各部分提供了指南,幫助您妥善使用顏色,避免顏色的運用不當。

有關文檔主題的更多信息  利用 Excel,可以輕松創建一致的主題并添加自定義樣式和效果。通過運用采用了精彩配色方案的預定義文檔主題,可以讓你免于為顏色搭配而絞盡腦汁。通過應用文檔主題,可以輕松迅速地設置整個文檔的格式,使其具備專業、現代的外觀。文檔主題由一組格式選項構成,其中包括一組主題顏色、一組主題字體(包括標題和正文字體)以及一組主題效果(包括線條和填充效果)。


使用標準顏色和限制顏色的數目

當按顏色進行排序和篩選時,您可能會選擇自己喜歡的顏色,并且對結果也感到滿意。但是,需要考慮到一個關鍵問題,“用戶喜歡同樣的顏色嗎?他們看到的顏色與這些顏色一樣嗎?”您的計算機能夠以 24 位顏色模式顯示 16,777,216 種顏色。但是,大部分用戶僅能區分這些顏色中的一小部分。此外,不同計算機的顏色質量也可能不同。室內照明、紙張質量、屏幕和打印機分辨率以及瀏覽器設置等都有可能不同。高達 10% 的人在區分和識別某些顏色方面有困難。這些都是您可能無法控制的重要變量。

但是,您可以控制顏色選擇、顏色數目和工作表或單元格背景等變量。通過根據基本的調查做出合理的選擇,可以使顏色傳遞數據的正確信息和內涵。也可以使用圖標和圖例作為顏色的補充,以幫助確保用戶理解您要表達的意思。


考慮顏色對比度和背景

通常,您應該使用飽和度較高的顏色,如亮黃色、墨綠色或深紅色。確保背景與前景之間具有高對比度。例如,工作表背景為白色或灰色時,單元格就應該是其他顏色;單元格為白色或灰色時,字體就應該是另一種顏色。如果必須使用背景色或圖片,那么請盡可能使顏色或圖片的色度較淺,以免單元格或字體顏色不醒目。如果僅利用字體顏色,那么請考慮增大字號或將字體設為加粗。字體越大,用戶也就越容易看到或區分顏色。如有必要,請調整或刪除鑲邊、行或列,因為鑲邊顏色可能會干擾單元格或字體顏色。所有這些注意事項都旨在幫助所有用戶正確理解和解讀顏色的含義。

避免使用可能會降低視覺效果或讓觀看者混淆的顏色組合。您肯定不希望無意中創建令人難以辨別的圖片或幻覺效果。如果無法避免問題顏色(如紅色和綠色)放置在相鄰位置,請考慮使用單元格邊框將其區分開來。使用互補色或對比色可增強對比度,請避免使用相似的顏色。您最好能了解基本顏色盤和確定相似色、對比色和互補色的方法。

基本顏色盤

1. 相似色是指顏色盤中與另一種顏色相鄰的顏色(例如,紫色和橙色就是紅色的相似色)。

2. 與一種顏色相隔三種顏色的顏色就是它的對比色(例如,藍色和綠色就是紅色的對比色)。

3. 互補色是指顏色盤上彼此相反的顏色(例如,藍綠色是紅色的互補色)。

如果有時間,請測試您的顏色,您可以詢問其他同事的意見,并在不同的照明條件下、不同計算機屏幕上和打印機設置中進行測試。

提示: 如果要打印彩色的文檔,請認真檢查單元格顏色和單元格字體以確?勺x性。如果單元格顏色太暗,請考慮使用白色字體以提高可讀性。


選擇所需的最佳顏色

需要快速匯總? 請使用紅色、黃色、綠色或藍色,并使用灰色或白色背景。

根據訪問群體和預期目的為所選顏色分配含義。如有必要,請提供圖例以明確闡述每種顏色的含義。大多數人可以輕松地在同一個工作表中區分七種到十種顏色。人們最多可以區分多達 50 種顏色,但這需要經過專門的培訓,且不是本文討論的范圍。


10 種主要顏色

當按顏色對數據進行排序和篩選時,可以使用下表來幫助您決定選擇哪種顏色。這些顏色提供了最鮮明的對比度,通常,對于大多數人來說,這些顏色也是最容易區分的。

顏色選擇表

使用“開始”選項卡上的“字體”組中的“填充顏色”“字體顏色”按鈕,可以輕松地將這些顏色應用到單元格和字體。

標準顏色

使用能夠自然地傳達含義的顏色

當讀取財務數據時,數字為紅色(負值)或黑色(正值)。紅色傳達了人們所接受的約定俗成的某種含義。如果要突出顯示負值,則紅色是首選顏色。根據您所擁有的數據類型,您也許能夠使用特定顏色,因為它們可以向訪問群體傳達含義,或者這些顏色可能具有人們所接受的含義標準。例如:

對于表示溫度的數據,您可以使用暖色(紅色、黃色和橙色)來指示較高的溫度,使用冷色(綠色、藍色和紫色)來指示較低的溫度。
  
對于表示地形的數據,您可以使用藍色代表水,綠色代表植被,棕色代表沙漠和山脈,白色代表冰和雪。
  
對于表示交通和安全的數據,您可以使用紅色代表停止或中斷情況,橙色代表設備危險,黃色代表注意,綠色代表安全,藍色代表常規信息。
  
對于表示電阻器的數據,您可以使用標準顏色代碼:黑色、棕色、紅色、橙色、黃色、綠色、藍色、紫色、灰色和白色。


查看一些示例

假設你正在準備一組關于產品說明、定價和庫存水平的報表。下列各節闡明了關于此數據通常詢問的問題以及如何使用顏色和圖標集回答每個問題。


示例數據

該示例中使用了以下示例數據。

示例中使用的示例數據

若要將數據復制到空白工作簿,請執行下列操作:

如何將示例數據另存為 .xlsx 文件

啟動 Microsoft 記事本。
  
選擇示例文本,然后復制示例文本并將其粘貼到記事本中。
  
為文件命名并選擇擴展名,例如 Products.csv,然后保存文件。
  
退出記事本。
  
啟動 Excel。
  
打開使用記事本保存的文件。
  
將文件另存為 .xlsx 文件。


示例數據

Category,Product Name,Cost,Price,Markup,Reorder At,Amount,Quantity Per Unit,Reorder?Dried Fruit/Nuts,Almonds,$7.50,$10.00,"=(D2-C2)/C2",5,7,5 kg pkg.,"=IF(G2<=F2,""Yes"",""No"")"Canned Fruit,Apricot,$1.00,$1.20,"=(D3-C3)/C3",10,82,14.5 OZ,"=IF(G3<=F3,""Yes"",""No"")"Beverages,Beer,$10.50,$14.00,"=(D4-C4)/C4",15,11,24 - 12 oz bottles,"=IF(G4<=F4,""Yes"",""No"")"Jams/Preserves,Boysenberry,$18.75,$25.00,"=(D5-C5)/C5",25,28,12 - 8 oz jars,"=IF(G5<=F5,""Yes"",""No"")"Condiments,Cajun,$16.50,$22.00,"=(D6-C6)/C6",10,10,48 - 6 oz jars,"=IF(G6<=F6,""Yes"",""No"")"Baked Goods,Cake Mix,$10.50,$15.99,"=(D7-C7)/C7",10,23,4 boxes,"=IF(G7<=F7,""Yes"",""No"")"Canned Fruit,Cherry Pie Filling,$1.00,$2.00,"=(D8-C8)/C8",10,37,15.25 OZ,"=IF(G8<=F8,""Yes"",""No"")"Soups,Chicken Soup,$1.00,$1.95,"=(D9-C9)/C9",100,123,,"=IF(G9<=F9,""Yes"",""No"")"Baked Goods,Chocolate Mix,$6.90,$9.20,"=(D10-C10)/C10",5,18,10 boxes x 12 pieces,"=IF(G10<=F10,""Yes"",""No"")"Soups,Clam Chowder,$7.24,$9.65,"=(D11-C11)/C11",10,15,12 - 12 oz cans,"=IF(G11<=F11,""Yes"",""No"")"Beverages,Coffee,$34.50,$46.00,"=(D12-C12)/C12",25,56,16 - 500 g tins,"=IF(G12<=F12,""Yes"",""No"")"Canned Meat,Crab Meat,$13.80,$18.40,"=(D13-C13)/C13",30,23,24 - 4 oz tins,"=IF(G13<=F13,""Yes"",""No"")"Sauces,Curry Sauce,$30.00,$40.00,"=(D14-C14)/C14",10,15,12 - 12 oz jars,"=IF(G14<=F14,""Yes"",""No"")"Pasta,Gnocchi,$28.50,$38.00,"=(D15-C15)/C15",30,38,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G15<=F15,""Yes"",""No"")"Cereal,Granola,$2.00,$4.00,"=(D16-C16)/C16",20,49,,"=IF(G16<=F16,""Yes"",""No"")"Beverages,Green Tea,$2.00,$2.99,"=(D17-C17)/C17",100,145,20 bags per box,"=IF(G17<=F17,""Yes"",""No"")"Cereal,Hot Cereal,$3.00,$5.00,"=(D18-C18)/C18",50,68,,"=IF(G18<=F18,""Yes"",""No"")"Jams/Preserves,Marmalade,$60.75,$81.00,"=(D19-C19)/C19",10,13,30 gift boxes,"=IF(G19<=F19,""Yes"",""No"")"Dairy,Mozzarella,$26.10,$34.80,"=(D20-C20)/C20",10,82,24 - 200 g pkgs.,"=IF(G20<=F20,""Yes"",""No"")"Condiments,Mustard,$9.75,$13.00,"=(D21-C21)/C21",15,23,12 boxes,"=IF(G21<=F21,""Yes"",""No"")"Canned Fruit,Pears,$1.00,$1.30,"=(D22-C22)/C22",10,25,15.25 OZ,"=IF(G22<=F22,""Yes"",""No"")"Pasta, Ravioli,$14.63,$19.50,"=(D23-C23)/C23",20,27,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G23<=F23,""Yes"",""No"")"Canned Meat,Smoked Salmon,$2.00,$4.00,"=(D24-C24)/C24",30,35,5 oz,"=IF(G24<=F24,""Yes"",""No"")"Sauces,Tomato Sauce,$12.75,$17.00,"=(D25-C25)/C25",20,19,24 - 8 oz jars,"=IF(G25<=F25,""Yes"",""No"")"Dried Fruit/Nuts,Walnuts,$17.44,$23.25,"=(D26-C26)/C26",10,34,40 - 100 g pkgs.,"=IF(G26<=F26,""Yes"",""No"")"

產品包裝有哪些不同類型?


問題

要找出不同類型的產品容器,但是不存在“容器”列?梢允褂谩皢挝粩盗俊绷惺謩訛槊總單元格著色,然后按顏色進行排序。也可以添加圖例,向用戶闡明每種顏色的含義。

結果

不同類型的產品包裝問題的示例結果


解決方案

要根據上表中的配色方案手動為每個單元格著色,請單擊每個單元格,然后使用“開始”選項卡上“字體”組中的“填充顏色”按鈕應用每個顏色。

提示: 使用“開始”選項卡上“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕,可快速將所選顏色應用到其他單元格。
  
單擊“單位數量”列中的一個單元格,在“開始”選項卡上的“編輯組”中,單擊“排序和篩選”,然后單擊“自定義排序”。
  
在“排序”對話框中,選擇“”下的“單位數量”,并選擇“排序依據”下的“單元格顏色”,然后單擊“復制條件”兩次。
  
在“順序”下的第一行中,選擇紅色,在第二行中選擇藍色,在第三行中選擇黃色。

如果單元格不包含這三種顏色中的任何一種,如顏色為白色的單元格,那么這些行將保留原來的樣子。

注意: 所列的顏色是列中的可用顏色。沒有默認顏色排序順序,并且無法使用自定義列表創建自定義排序順序。
  
以下表為指南,使用報表一側的單元格添加圖例。
  

圖例:

紅色

包裝和盒裝

藍色

金屬罐裝和聽裝

綠色

灌裝和瓶裝

白色

(不確定)

  

哪些產品需要立即重新排序?

問題

您希望快速生成需要立即重新排序的產品的報表,然后寄給員工。

結果

需要重新排序的產品的示例結果問題


解決方案

選擇單元格 I2:I26,然后在“開始”選項卡的“樣式”組中,單擊“條件格式”旁的箭頭,指向“突出顯示單元格規則”,然后單擊“等于”。
  
在第一個框中輸入“是”,然后從第二個框中選擇“淺紅填充色深紅色文本”。
  
右鍵單擊列中任一格式化的單元格,指向“篩選”,然后選擇“按所選單元格的顏色篩選”。

提示: 將鼠標懸停在列標題中的“篩選”按鈕上以查看列的篩選方式。
  

哪些產品的價格和成本最高,哪些最低?


問題

您希望最高的與最低的價格和成本集中在報表的頂部。

結果

產品價格和成本的示例結果問題


解決方案

對于單元格 C2:C26 和 D2:D26,請執行下列操作:
  
“開始”選項卡上的“樣式”組中,單擊“條件格式”旁邊的箭頭,指向“項目選取規則”,然后單擊“10 個最大的項”。
  
在第一個框中輸入“1”,然后從第二個框中選擇“黃填充色深黃色文本”。
  
“開始”選項卡上的“樣式”組中,單擊“條件格式”旁邊的箭頭,指向“項目選取規則”,然后單擊“10 個最小的項”。
  
在第一個框中輸入“1”,然后從第二個框中選擇“綠填充色深綠色文本”。
  
對“成本”和“價格”列執行以下操作:
  
右鍵單擊最小值,指向“排序”,然后選擇“按所選單元格的顏色排序”。
  
右鍵單擊最大值,指向“排序”,然后選擇“按所選單元格的顏色排序”。

excel數據篩選技巧,excel如何設置多條件篩選數據

如果要篩選的數據需要復雜條件(例如類型 = "農產品" 或銷售人員 = "李小明"),可使用" 高級篩選 "對話框。

若要打開 "的高級篩選" 對話框,請單擊 "數據 "> 高級"。

“數據”選項卡上的“排序和篩選”組

示例

Overview

一列中有多個條件,任何條件為真>

銷售人員 = "趙強" OR 銷售人員 = "林恪"

多列中有多個條件,所有條件都為真

類型 = "農產品" AND 銷售額 > 1000

多列中有多個條件,任何條件為真

類型="農產品" OR 銷售人員="林恪"

多組條件,所有組集中于一列中

(銷售額 > 6000 AND 銷售額 < 6500) OR (銷售額 < 500)

多組條件,每組包含多列

(銷售人員 = "趙強" AND 銷售額 >3000) OR
(銷售人員 = "林恪" AND 銷售額 > 1500)

通配符條件

銷售人員 = 姓名中的第二個字為“恪”

概述

高級”命令的工作方式在幾個重要方面與“篩選”命令有所不同。

它顯示了“高級篩選”對話框,而不是“自動篩選”菜單。

可以在工作表以及要篩選的單元格區域或表格上的單獨條件區域中鍵入高級條件。 Microsoft Office Excel 將“高級篩選”對話框中的單獨條件區域用作高級條件的源。

示例數據

以下示例數據用于本文中的所有過程。

數據包含列表區域上方的四個空白行,該范圍將用作條件區域 (A1:C4)和列表區域(A6:C10)。 條件區域含有列標簽,條件值和列表區域之間至少有一個空白行。

若要使用這些數據,請在下表中選擇、復制,然后粘貼至新 Excel 工作表的單元格 A1 中。


類型

銷售人員

銷售額

類型

銷售人員

銷售額

飲料

蔡耀明

¥51,220

肉類

劉英玫

¥4,500

農產品

鄭建杰

¥63,280

農產品

彭德威

¥65,440


比較運算符
可以使用下列運算符比較兩個值。 當使用這些運算符比較兩個值時,結果為邏輯值  TRUE 或 FALSE。


比較運算符

含義

示例

=(等號)

等于

A1=B1

>(大于號)

大于

A1>B1

<(小于號)

小于

A1<B1

>=(大于或等于號)

大于等于

A1>=B1

<=(小于或等于號)

小于等于

A1<=B1

<>(不等號)

不等于

A1<>B1


使用等號鍵入文本或值
由于在單元格中鍵入文本或值時等號 (=) 用來表示一個公式,因此 Excel 會計算鍵入的內容;不過,這可能會產生意外的篩選結果。 為了表示文本或值的相等比較運算符,應在條件區域的相應單元格中鍵入作為字符串表達式的條件:=''= 條目 '' 其中條目 是要查找的文本或值。 例如:

在單元格中鍵入的內容

Excel 計算和顯示的內容

="=彭德威"

=彭德威

="=3000"

=3000

考慮大小寫區別

Excel 在篩選文本數據時不區分大小寫。 但是,你可以使用公式來執行區分大小寫的搜索。 

使用預定義的名稱

可以將某個區域命名為“條件”,此時“條件區域”框中就會自動出現對該區域的引用。 也可以將要篩選的列表區域命名為“數據庫”,并將要粘貼行的區域命名為“提取”,這樣,這些區域就會相應地自動出現在“列表區域”和“復制到”框中。

使用公式創建條件

可以將公式的計算結果作為條件使用。 記住下列要點:

公式必須計算為 TRUE 或 FALSE。
  
因為您正在使用公式,請像您平常那樣輸入公式,而不要以下列方式鍵入表達式:

=''= 條目 '' 
  
不要將列標簽用作條件標簽;請將條件標簽保留為空,或者使用列表區域中并非列標簽的標簽(在下面的示例中,是“計算的平均值”和“精確匹配”)。

如果在公式中使用列標簽,而不是相對單元格引用或區域名稱,則 Excel 會顯示錯誤值(如 #NAME?) 或含有條件單元格中的 #VALUE!。 可忽略此錯誤,因為它不會影響列表區域的篩選方式。
  
用于創建條件的公式必須使用相對引用來引用第一行數據中的對應單元格。
  
公式中的所有其他引用必須是絕對引用。
   
一列中有多個條件,任何條件為真

布爾邏輯:  (銷售人員 = "趙強" OR 銷售人員 = "林恪")

在可以用作條件區域的列表區域上方插入至少三個空白行。 條件區域必須具有列標簽。 確保條件值和列表區域之間至少有一個空白行。

要查找滿足“一列中有多個條件”的行,請直接在條件區域的單獨行中依次鍵入條件。 如果使用此示例,請輸入:
     

類型

銷售人員

銷售額

="=彭德威"

="=林恪"


單擊列表范圍中的單元格。 如果使用本示例,請單擊區域 A6:C10 中的任意單元格。

“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“高級”。

“數據”選項卡上的“排序和篩選”組

請執行下列操作之一:
   
若要通過隱藏不符合條件的行來篩選列表區域,請單擊“在原有區域顯示篩選結果”。
   
若要通過將符合條件的行復制到工作表的其他區域來篩選列表區域,請單擊“將篩選結果復制到其他位置”,然后在“復制到”編輯框中單擊鼠標,再單擊要在該處粘貼行的區域的左上角。

提示   將篩選所得的行復制到其他位置時,可以指定復制操作中要包含的列。 篩選之前,請將所需列的列標簽復制到計劃粘貼篩選行的區域的首行。 而當篩選時,請在“復制到”框中輸入對被復制列標簽的引用。 這樣,復制的行中將只包含已復制過標簽的列。
   
在“條件區域”框中,輸入條件區域(包括條件標簽)的引用。 如果使用本示例,請輸入 $A$1:$C$3。

若要在選擇特定區域時臨時移動 "的高級篩選" 對話框,請單擊"折疊對話框  "。

如果使用本示例,列表區域的篩選結果是:
     

類型

銷售人員

銷售額

肉類

劉英玫

¥4,500

農產品

黃雅玲

¥63,280

農產品

劉英玫

¥65,440

多列中有多個條件,所有條件都為


布爾邏輯:(類型 = "農產品" AND 銷售額 > 1000)

在可以用作條件區域的列表區域上方插入至少三個空白行。 條件區域必須具有列標簽。 確保條件值和列表區域之間至少有一個空白行。

若要查找滿足多列中有多個條件的行,請在條件區域的同一行中鍵入所有條件。 如果使用此示例,請輸入:
     


     
在列表區域中單擊一個單元格。 如果使用本示例,請單擊區域 A6:C10 中的任意單元格。

“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“高級”。

“數據”選項卡上的“排序和篩選”組

請執行下列操作之一:
   
若要通過隱藏不符合條件的行來篩選列表區域,請單擊“在原有區域顯示篩選結果”。
   
若要通過將符合條件的行復制到工作表的其他區域來篩選列表區域,請單擊“將篩選結果復制到其他位置”,然后在“復制到”編輯框中單擊鼠標,再單擊要在該處粘貼行的區域的左上角。

提示   將篩選所得的行復制到其他位置時,可以指定復制操作中要包含的列。 篩選之前,請將所需列的列標簽復制到計劃粘貼篩選行的區域的首行。 而當篩選時,請在“復制到”框中輸入對被復制列標簽的引用。 這樣,復制的行中將只包含已復制過標簽的列。
   
在“條件區域”框中,輸入條件區域(包括條件標簽)的引用。 如果使用本示例,請輸入 $A$1:$C$2。

若要在選擇特定區域時臨時移動 "的高級篩選" 對話框,請單擊"折疊對話框  "。

如果使用本示例,列表區域的篩選結果是:


多列中有多個條件,任何條件為真

布爾邏輯: (類型="農產品" OR 銷售人員="林恪")

在可以用作條件區域的列表區域上方插入至少三個空白行。 條件區域必須具有列標簽。 確保條件值和列表區域之間至少有一個空白行。

若要查找滿足多列中有多個條件,其中任何條件都可以為真的行,請在條件區域的不同列和行中鍵入條件。 如果使用此示例,請輸入:
     
      
在列表區域中單擊一個單元格。 如果使用本示例,請單擊列表區域 A6:C10 中的任意單元格。

“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“高級”。

“數據”選項卡上的“排序和篩選”組

請執行下列操作之一:
   
若要通過隱藏不符合條件的行來篩選列表區域,請單擊“在原有區域顯示篩選結果”。
   
若要通過將符合條件的行復制到工作表的其他區域來篩選列表區域,請單擊“將篩選結果復制到其他位置”,然后在“復制到”編輯框中單擊鼠標,再單擊要在該處粘貼行的區域的左上角。
   

提示: 將篩選所得的行復制到其他位置時,可以指定復制操作中要包含的列。 篩選之前,請將所需列的列標簽復制到計劃粘貼篩選行的區域的首行。 而當篩選時,請在“復制到”框中輸入對被復制列標簽的引用。 這樣,復制的行中將只包含已復制過標簽的列。
   
在“條件區域”框中,輸入條件區域(包括條件標簽)的引用。 如果使用本示例,請輸入 $A$1:$B$3。

若要在選擇特定區域時臨時移動 "的高級篩選" 對話框,請單擊"折疊對話框   "。

如果使用本示例,列表區域的篩選結果是:
     

多組條件,所有組集中于一列中

布爾邏輯:  ( (銷售額 > 6000 AND 銷售額 < 6500 ) OR (銷售額 < 500) )

在可以用作條件區域的列表區域上方插入至少三個空白行。 條件區域必須具有列標簽。 確保條件值和列表區域之間至少有一個空白行。

若要查找滿足多組條件,每組包含用于一列的條件的行,請在多個列中包括同一個列標題。 如果使用此示例,請輸入:
     

      
在列表區域中單擊一個單元格。 如果使用本示例,請單擊列表區域 A6:C10 中的任意單元格。

“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“高級”。

“數據”選項卡上的“排序和篩選”組

請執行下列操作之一:
   
若要通過隱藏不符合條件的行來篩選列表區域,請單擊“在原有區域顯示篩選結果”。
   
若要通過將符合條件的行復制到工作表的其他區域來篩選列表區域,請單擊“將篩選結果復制到其他位置”,然后在“復制到”編輯框中單擊鼠標,再單擊要在該處粘貼行的區域的左上角。
  
提示: 將篩選所得的行復制到其他位置時,可以指定復制操作中要包含的列。 篩選之前,請將所需列的列標簽復制到計劃粘貼篩選行的區域的首行。 而當篩選時,請在“復制到”框中輸入對被復制列標簽的引用。 這樣,復制的行中將只包含已復制過標簽的列。
   
在“條件區域”框中,輸入條件區域(包括條件標簽)的引用。 如果使用本示例,請輸入 $A$1:$D$3。

若要在選擇特定區域時臨時移動 "的高級篩選" 對話框,請單擊"折疊對話框 "。

如果使用本示例,列表區域的篩選結果是:
     

多組條件,每組包含多列

布爾邏輯:( (銷售人員 = "趙強" AND 銷售額 >3000) OR (銷售人員 = "林恪" AND 銷售額 > 1500) )

在可以用作條件區域的列表區域上方插入至少三個空白行。 條件區域必須具有列標簽。 確保條件值和列表區域之間至少有一個空白行。

若要查找滿足多組條件,其中每組包括用于多列的條件的行,請在單獨的列和行中鍵入每組條件。 如果使用此示例,請輸入:
     
     
在列表區域中單擊一個單元格。 如果使用本示例,請單擊列表區域 A6:C10 中的任意單元格。

“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“高級”。

“數據”選項卡上的“排序和篩選”組

請執行下列操作之一:
   
若要通過隱藏不符合條件的行來篩選列表區域,請單擊“在原有區域顯示篩選結果”。
   
若要通過將符合條件的行復制到工作表的其他區域來篩選列表區域,請單擊“將篩選結果復制到其他位置”,然后在“復制到”編輯框中單擊鼠標,再單擊要在該處粘貼行的區域的左上角。


提示    將篩選所得的行復制到其他位置時,可以指定復制操作中要包含的列。 篩選之前,請將所需列的列標簽復制到計劃粘貼篩選行的區域的首行。 而當篩選時,請在“復制到”框中輸入對被復制列標簽的引用。 這樣,復制的行中將只包含已復制過標簽的列。
   
在“條件區域”框中,輸入條件區域(包括條件標簽)的引用。 使用示例,輸入$A$1:$C$3。若要在選擇特定區域時臨時移動 "的高級篩選" 對話框,請單擊"折疊對話框 "。



通配符條件

布爾邏輯:銷售人員 = 姓名中的第二個字為“恪”

要查找共享某些字符而非其他字符的文本值,請執行下面一項或多項操作:
   
鍵入一個或多個不帶等號 (=) 的字符,以查找列中文本值以這些字符開頭的行。 例如,如果鍵入文本“”作為條件,則 Excel 將找到“趙強”、“趙威”和“趙新”。
   

       
在可以用作條件區域的列表區域上方插入至少三個空白行。 條件區域必須具有列標簽。 確保條件值和列表區域之間至少有一個空白行。

在列標簽下方的行中,鍵入要匹配的條件。 如果使用此示例,請輸入:
     

在列表區域中單擊一個單元格。 如果使用本示例,請單擊列表區域 A6:C10 中的任意單元格。

“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“高級”。

“數據”選項卡上的“排序和篩選”組

請執行下列操作之一:
   
若要通過隱藏不符合條件的行來篩選列表區域,請單擊“在原有區域顯示篩選結果
   
若要通過將符合條件的行復制到工作表的其他區域來篩選列表區域,請單擊“將篩選結果復制到其他位置”,然后在“復制到”編輯框中單擊鼠標,再單擊要在該處粘貼行的區域的左上角。
  
提示: 將篩選所得的行復制到其他位置時,可以指定復制操作中要包含的列。 篩選之前,請將所需列的列標簽復制到計劃粘貼篩選行的區域的首行。 而當篩選時,請在“復制到”框中輸入對被復制列標簽的引用。 這樣,復制的行中將只包含已復制過標簽的列。
   
在“條件區域”框中,輸入條件區域(包括條件標簽)的引用。 如果使用本示例,請輸入 $A$1:$B$3。

若要在選擇特定區域時臨時移動 "的高級篩選" 對話框,請單擊"折疊對話框  "。

如果使用本示例,列表區域的篩選結果是:
  

如何利用excel列出相異或相同數據,BITXOR函數使用技巧

返回兩個數的按位“異或”。 
語法 
BITXOR( number1, number2) 
number1 必須為十進制格式并大于或等于 0。 
number2 必須為十進制格式并大于或等于 0。 
說明 
BITXOR 返回一個十進制數。 
如果任一參數小于 0,則 BITXOR返回錯誤值 #NUM! 。 
如果任一參數是非整數或大于 (2^48)-1,則BITXOR返回錯誤值 #NUM! 。 
如果任一參數是非數值,則 BITXOR返回錯誤值 #VALUE! 。 

BITXOR函數是一個信息函數,它的作用是返回兩個數的按位“異或”值。

下面給大家詳細演示一下此函數的使用方法。

具體方法與步驟如下:

首先將光標定位在D3處,點擊插入BITXOR函數。

此時彈出對話框,數值是需要進行二進制數的十進制表達形式的數值。

需要注意的是此值必須為十進制格式并且大于等于0。

在數值1和數值2中分別輸入B3和C3。

點擊確定,就能返回兩個數的按位“異或”值了。

將光標放在D3右下角呈十字形下拉填充公式,

即可批量得出“異或”值。







excel表格中如何按照姓名查找數據,怎么篩選人名

以WPS 2019版為例,打開表格,依次點擊“開始”--->“查找”。

在彈出的“查找”界面 “查找內容”處輸入需要查找的內容即可。











excel如何按照崗位名稱篩選提取數據

以WPS 2019版為例,點擊上方菜單欄“數據”--->“自動篩選”。

點擊“職位”右下角三角形,勾選崗位名稱即可。










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