excel怎么對數據進行篩選,篩選功能在哪里 - Excel--Web

小編:啊南 503閱讀 2020.06.11

在 Excel 中使用自動篩選或內置比較運算符(如 "大于" 和 "top 10")顯示所需的數據并隱藏其余部分。 篩選單元格區域或表中的數據后,可以重新應用篩選以獲取最新結果,或清除篩選以重新顯示所有數據。
  
篩選的數據僅顯示滿足你指定的 條件 的行,并隱藏不希望顯示的行。 篩選數據后,您可以復制、查找、編輯、設置格式、繪制圖表以及打印篩選數據的子集,而無需重新排列或移動它們。

您也可以按多個列進行篩選。 篩選器是累加的,這意味著每個附加篩選器都基于當前篩選器,并進一步減少數據子集。
  
注意: 使用 "查找" 對話框搜索篩選的數據時,只搜索所顯示的數據;不會搜索不顯示的數據。 若要搜索所有數據,請清除所有篩選器。
  
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了解有關篩選的詳細信息  


篩選器的兩種類型

使用 "自動篩選",可以創建兩種類型的篩選器:按列表值或按條件。 對于每個單元格區域或列表而言,其中的每個篩選器類型都是互相排斥的。 例如,您可以按一列數字或一個條件進行篩選,但不能按兩者進行篩選;可以按圖標或自定義篩選器進行篩選,但不能同時按二者進行篩選。

重新應用篩選器

若要確定是否已應用篩選器,請注意列標題中的圖標:
    
下拉箭頭  意味著已啟用篩選但未應用篩選。

將鼠標懸停在已啟用但未應用篩選的列的標題上時,屏幕提示會顯示 "(全部顯示)"。
    
"篩選" 按鈕  意味著已應用篩選器。

將鼠標懸停在篩選列的標題上方時,屏幕提示會顯示應用于該列的篩選器,例如 "等于紅色單元格顏色" 或 "大于 150"。
  
重新應用篩選器時,由于以下原因,將顯示不同的結果:
    
在單元格區域或表列中添加、修改或刪除了數據。
    
公式返回的值已更改,并且已重新計算了工作表。
  
不要混合數據類型

為獲得最佳結果,請不要將數據類型(如文本和數字)或數字和日期混合在同一列中,因為每個列只有一種類型的篩選器命令可用。 如果存在混合的數據類型,則顯示的命令是最常出現的數據類型。 例如,如果列包含以數字形式存儲的三個值和作為文本存儲的四個值,則會顯示 "文本篩選器" 命令。
    
對表中的數據進行篩選

將數據放入表格中時,會自動向表格表頭中添加篩選控件。
  
選擇要篩選的數據。 在 "開始" 選項卡上,單擊 "套用表格格式",然后選擇 "套用表格格式"。

用于對數據套用表格格式的按鈕
  
在 "創建表" 對話框中,可以選擇表是否具有標題。
    
選擇"我的表包含標題",將數據的頂部行轉換為表標題。 不會篩選此行中的數據。
    
如果您希望 Excel 網頁版 在表格數據上方添加占位符標題(可以重命名),請不要選中此復選框。

用于將數據區域轉換為表的對話框
      
單擊"確定"。
  
若要應用篩選器,請單擊列標題中的箭頭,然后選擇篩選器選項。
    
篩選數據區域

如果您不想將數據的格式設置為表格,還可以將篩選器應用于數據區域。
  
選擇要篩選的數據。 為獲得最佳結果,列應具有標題。
  
在 "數據" 選項卡上,選擇 "篩選"。
    
表格或區域的篩選選項

你可以應用常規篩選器選項或特定于數據類型的自定義篩選器。 例如,當篩選數字時,將看到 "數字篩選器"、"日期篩選" 和 "文本篩選器" 文本。 通過 "常規篩選器" 選項,您可以從如下所示的現有數據列表中選擇要查看的數據:

自定義數字篩選選項

數字篩選器允許您應用自定義篩選器:

自定義篩選選項對數值可用。

在此示例中,如果你想要查看3月的銷售額低于 $6000 的區域,則可以應用自定義篩選器:

對數值應用自定義篩選

操作方式如下:
  
單擊 "三月" > "數字篩選器" 旁邊的篩選箭頭 > "小于",然后輸入6000。

應用自定義篩選以顯示符合特定條件的值
  
單擊“確定”。

Excel 網頁版 應用篩選器,僅顯示銷售額低于 $6000 的區域。

應用自定義數字篩選后的結果
  
你可以按類似方式應用自定義日期篩選器文本篩選器。
  
從列中清除篩選器

單擊列標題旁邊的 "篩選 " 按鈕,然后從 < "列名稱" >中單擊 "清除篩選" 。
    
刪除表格或區域中的所有篩選器

選擇表格或區域內的任意單元格,然后在 "數據" 選項卡上,單擊 "篩選" 按鈕。

這將從表或區域中的所有列中刪除篩選器,并顯示所有數據。
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